Tages-Briefing — Stefan Brunner

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Mails zum Handeln

davon 3 mit Deadline heute

Termine heute

1 Konflikt zwischen 14:00–14:30

Offene Zusagen

2 überfällig

⟢ Bevor wir anfangen

Hast du an Keller Architektur gedacht? Du hast Herrn Keller am 18.04. in der Mail geschrieben: „Ich melde mich bis Donnerstag mit dem überarbeiteten Angebot." Das ist heute. Keine Aktivität im Thread seit 5 Tagen.

Team-Agenda fehlt. Vor jedem Montags-Meeting schickst du normalerweise Di oder Mi die Traktanden raus. Nächstes Meeting ist am 27.04., heute wäre dein üblicher Tag. Noch nichts im Gesendet-Ordner.

Kupferpreise +8% diese Woche. Du hast sechs offene Offerten mit Material-Anteil. Zeitpunkt für eine Preisrevision bevor sie verbindlich werden.

Sektion 1

Executive Snapshot

3 Prioritäten 1 Risk 1 Opportunity

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01Offerte Keller AG rausschicken. 5 Tage überfällig, Zusage läuft heute ab. Wenn heute nichts raus, verlierst du die Glaubwürdigkeit im Projekt.
02Entscheidung Lehrlingsbewerbung Meret Kaufmann. Bewerbungsfrist läuft Freitag ab, Einladung zum Gespräch noch nicht verschickt.
03Terminkonflikt 14:00 auflösen. Baustellenbegehung Rapperswil und Kundentermin Wüthrich überschneiden sich. Wüthrich verschieben — Baustelle ist härter terminiert.

⚠ Grösstes Risiko

Gerber AG droht in der letzten Mail mit Auftragsstopp, wenn bis Freitag keine Antwort auf die Reklamation kommt. Umsatz-Exposure CHF 48'000 laufend.

↗ Opportunity

Siemens-Anfrage für Elektroplanung Showroom Dübendorf ist neu im Postfach. Neukunde, Volumen geschätzt CHF 180'000+. Call 16:00 heute.

Sektion 2

Offene Schleifen

3 dringend 2 diese Woche 1 tieferprio

▼

Dringend · heute

Gerber AG — Reklamation Baustelle Horgen

Wartet seit 4 Tagen auf Rückmeldung · letzte Mail Mo 19.04., 14:22

Keller Architektur — überarbeitetes Angebot

Du hast zugesagt bis heute · seit 5 Tagen still

Meret Kaufmann — Einladung Bewerbungsgespräch

Bewerbung vom 14.04., Frist läuft morgen · kein Kontakt

Diese Woche

Kaufmann Versicherung — Schadensmeldung Baustelle Horgen

Frist für Einreichung läuft KW17 ab · Unterlagen liegen bereit

Offerte Renovation Wetzikon

Zugesagt KW17 · noch nicht versendet

Tieferprio

Gewerbeverband — Newsletter-Beitrag

Bis Ende April · 250 Wörter zum Thema Lehrlingsausbildung

Sektion 3

Kalender heute

4 Termine 2× Vorbereitung 1 Konflikt

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09:00

Baubesprechung Villa Meier (Rüschlikon) Entscheidung

Architekt erwartet heute deine Entscheidung zur Unterputz- vs. Aufputz-Variante. Kostendifferenz CHF 12'400. Unterlagen liegen im Projektordner — brauchst 10 Min Vorbereitung.

10:30

1:1 mit Thomas (Betriebsleiter)

Standard-Termin. Thomas hat gestern Abend eine Mail geschickt mit KPI-Abweichung Material — wird Thema sein. Keine zusätzliche Vorbereitung nötig.

14:00

Baustellenbegehung Rapperswil Konflikt

Überschneidung mit Wüthrich 14:30. Empfehlung: Wüthrich auf Fr 09:00 verschieben — Begehung ist vor Ort und nicht flexibel.

16:00

Call Siemens — Showroom Dübendorf Vorbereitung

Erstgespräch, Potential CHF 180'000+. Vorbereiten: 3 Referenzen (Büromodul-Beleuchtung), Verfügbarkeit ab Juni, Antwort auf Frage zu KNX-Zertifizierung.

Sektion 4

Inbox-Triage

4× P1 2× P2 1× P3 11 FYI

▼

Erfordert Entscheidung

Peter Gerber · Gerber AG

Reklamation Baustelle Horgen — Frist bis Freitag

Kunde beschwert sich über Verzögerung bei Kabelverlegung, verweist auf Vertragsstrafe-Klausel. Droht zweiten Auftragsteil zu stornieren.

→ Persönlicher Rückruf heute, keine Mail-Antwort. Beziehung retten.

Dr. Martin Keller · Keller Architektur AG

Re: Offertrevision Villa Meier — Status?

Freundliche Nachfrage, erwartet das überarbeitete Angebot heute (wie zugesagt). Noch kein Zeitdruck im Ton, aber klar eine Mahnung.

→ Offerte finalisieren und heute senden, kurze Entschuldigung für Verzug.

Thomas Wagner · Siemens Schweiz

Anfrage Elektroplanung Showroom Dübendorf

Ausschreibung über Empfehlung. Sucht Partner mit KNX- und DALI-Erfahrung, Zeitfenster Sommer 2026. Termin heute 16:00 bestätigt.

→ Bestätigung senden, drei Referenzprojekte anhängen, Unterlagen-Check.

Meret Kaufmann · Bewerbung Lehrstelle

Bewerbung Lehrstelle Elektroinstallateur EFZ 2026

Vollständige Bewerbung, Zeugnisse überdurchschnittlich, Schnupperwoche letzten Sommer positiv verlaufen. Frist läuft morgen.

→ Einladung zum Gespräch kommende Woche, Terminvorschläge Di/Do.

Schnelle Antworten

Frau Erika Müller

Terminbestätigung Installation Dimmer

Bittet um Bestätigung Termin Di 28.04. morgens.

→ Bestätigung 08:00, Techniker kommt mit Material.

Elbro Lieferservice

Lieferverschiebung KNX-Komponenten

Lieferung verschiebt sich von 25.04. auf 29.04. Auswirkung auf Baustelle Meier — 4 Tage Verzug.

→ Bestätigen, intern Thomas informieren für Ressourcenplanung.

Schmid Versicherung

Rückfrage zur Betriebshaftpflicht — Update Mitarbeitende

Routineabfrage zur jährlichen Police-Revision. Neue Mitarbeitende melden.

→ Liste aus HR ziehen, Bestätigung senden. Kann an Sabine delegiert werden.

▸ 11 weitere Mails in FYI / Ignorieren (Newsletter, Bank, cc-Noise) — aufklappen

Sektion 5

Forward Look — nächste 2 bis 5 Tage

4 Highlights KW 18 Überlast

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Fr 24.04. · 14:00 Mitarbeitergespräch Pascal (Halbjahresreview). Letzte Notizen vom Januar sollten heute nochmal gelesen werden — 20 Min Vorbereitung.

Mo 27.04. · 18:00 Vorstandssitzung Gewerbeverband. Du hast zugesagt einen 5-Min-Input zu KMU-Digitalisierung zu geben. Slides fehlen noch.

Di–Mi 28.–29.04. Offertenwoche. 6 grössere Projekte in der Pipeline, alle Ausarbeitungen stapeln sich auf diese zwei Tage. Hoher Overload-Risk — heute schon mit Thomas Vorbereitung einplanen.

Nächste Woche 14 Termine, zwei Terminkollisionen. Mi 29.04. steht ein Kundentermin parallel zu einem internen Review — braucht Entscheidung diese Woche.

Sektion 6

Business Pulse

Umsatz −12% Kupfer +8% Lehrlingssuche

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Umsatz April. Aktuell 12% unter Planwert. Zwei offene Grossprojekte (Keller, Siemens) könnten Quartal drehen — beide brauchen heute Aktion.

Lehrlingssuche. Eine qualifizierte Bewerbung (Kaufmann), Frist morgen. Kein zweiter Kandidat in Pipeline.

Materialkosten. Kupfer +8% diese Woche, Stahlpreise stabil. Sechs offene Offerten noch nicht verbindlich — Fenster für Preisanpassung offen.

Team-Signal. Thomas wartet seit gestern Abend auf deine Entscheidung zu Subunternehmer-Anfrage Wintec. Blockiert seine Ressourcenplanung für Mai.

Sektion 7

Empfohlene Aktionen heute

3 To-do 1 Deprio

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Vormittag, vor 11:00: Offerte Keller AG finalisieren und senden. Kurze Entschuldigung für den Verzug — keine lange Erklärung nötig.
Vor 12:00: Gerber AG persönlich anrufen. Nicht Mail. Reklamation abfangen bevor es eskaliert — 15 Minuten am Telefon rettet den Auftrag.
Um 13:30: Wüthrich-Termin per Mail auf Fr 09:00 verschieben, bevor du zur Baustelle Rapperswil fährst.

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Heute deprioritisieren: Newsletter-Beitrag für Gewerbeverband. Deadline Ende April ist komfortabel — delegiere an Sabine mit deinen Stichworten. Spart dir 45 Minuten die du heute nicht hast.

Guten Morgen, Stefan.