Anfragen triagieren
- Ausgangslage
- Mieter, Eigentümer, Handwerker schreiben über Mail, Portal, Telefon. Alles landet bei einer Person.
- Ansatz
- Anliegen erkannt, vorsortiert, Antwortvorschlag bereit. Freigabe durch die Verwaltung.
Über uns
Woran wir uns halten KI-Beratung aus Meilen: ein erfahrener Ansprechpartner, kein Beratungsapparat.
Velox-KAi ist keine klassische KI-Agentur, sondern ein kleines Beratungsunternehmen am Zürichsee. Wir arbeiten mit Schweizer KMU, die KI nutzen wollen, ohne sich in Technologie zu verlieren: pragmatisch, persönlich und so lange, wie es nützt.
Konkret vor abstrakt
Eine Offerte dauert heute 45 Minuten? Wir prüfen, ob daraus fünf werden können. Das ist die Art Frage, mit der wir arbeiten.
Beispiel vor Behauptung
Wir zeigen lieber, wie etwas läuft, als es zu versprechen. Darum gibt es auf dieser Website Beispiele statt Kennzahlen.
Glaubwürdig vor werblich
Wir sagen, was wir nicht wissen, und holen die Fachperson dazu, wenn es eine braucht.
Klein anfangen
Nutzen beweisen. Ausbauen, was funktioniert. Das gilt für unsere Kunden und für unsere eigenen Apps.
Über uns
Persönlich. Erfahren. Direkt erreichbar.
Kunden arbeiten direkt mit einem erfahrenen Ansprechpartner, nicht mit einem Ticketsystem.
Gründer & Geschäftsführer
Matthias Hasler
Über zwanzig Jahre in Finanzdienstleistung, Produktentwicklung und digitaler Transformation
- als Berater
- als Führungskraft
- als Unternehmer
Fragen Sie Matthias
Was Unternehmer im ersten Gespräch meistens wissen wollen.
Wer sind Sie, und warum KMU?
MatthiasIch kenne den Alltag von KMU, weil ich ihn selbst lebe: Offerten, Kunden, Personal, Zahlen. Ich bringe KI dorthin, wo sie im Betrieb etwas bewegt, ohne die gewohnten Abläufe zu stören.
Wie arbeiten wir zusammen?
MatthiasSie arbeiten direkt mit mir. Kein Ticketsystem, kein Zwischenschritt. Von der ersten Frage bis zur laufenden Begleitung. Der Anfang: 30 Minuten, unverbindlich.
Wer berät Velox-KAi?
Yasmina Tregan · AdvisorProdukt- und KI-Strategin mit Erfahrung bei Meta und eBay. MSc IT, Weiterbildung in künstlicher Intelligenz am MIT Sloan. Begleitet Velox-KAi als Advisor bei Produkt- und Technologiefragen.
Und bei Rechtsfragen?
MatthiasVelox-KAi bietet keine Rechtsberatung. Datenschutz, KI-Regulierung, Verträge decken wir gemeinsam mit einem spezialisierten Legal Advisor ab. Wer das ist, geben wir bald bekannt.
Aus den ersten Gesprächen
Was in Ihrer Branche auf dem Tisch lag.
Vier Branchen, drei Ansätze pro Branche: anonym, aus Gesprächen mit Unternehmen aus der Region. Kein Ansatz ist Theorie; jeder lag so in einem Gespräch auf dem Tisch.
Immobilienverwaltung
Objektanfragen beantworten
- Ausgangslage
- Exposés und Antworten werden jedes Mal von Hand zusammengestellt.
- Ansatz
- Passendes Exposé, Besichtigungsvorschlag, Rückfragen vorbereitet: innerhalb einer Stunde statt am nächsten Tag.
Tagesüberblick
- Ausgangslage
- Der Morgen beginnt mit Suchen: Postfach, Portal, Aufgabenliste.
- Ansatz
- Ein Briefing pro Tag: was ansteht, wer wartet, was überfällig ist.
Architektur
Besprechungsprotokolle
- Ausgangslage
- Protokolle entstehen abends von Hand und kommen spät beim Bauherrn an.
- Ansatz
- Am selben Tag aus der Besprechung aufbereitet: offene Punkte, Verantwortliche, Termine.
Baueingabe prüfen
- Ausgangslage
- Ob die Eingabe die Vorschriften einhält, zeigt sich erst bei den Rückfragen der Behörde.
- Ansatz
- Gegen die Bau- und Zonenordnung gelesen, Klärungspunkte mit Paragraph markiert. Entschieden wird im Büro.
Offerten vergleichen
- Ausgangslage
- Unternehmer-Offerten in drei Formaten, Positionen nicht deckungsgleich.
- Ansatz
- Nebeneinander gestellt, Lücken markiert. Die Entscheidung bleibt beim Büro.
Handwerksbetrieb
Offerten aus der Anfrage
- Ausgangslage
- Jede Offerte wird abends geschrieben: Preise nachschauen, Vorlage füllen.
- Ansatz
- Entwurf aus Anfrage, Preisliste und früheren Offerten. Freigabe durch den Chef, dann geht sie raus.
Rapport wird Rechnung
- Ausgangslage
- Stunden und Material stehen auf dem Rapport, die Rechnung entsteht Wochen später.
- Ansatz
- Rapport gelesen, Positionen vorgeschlagen, Rechnung vorbereitet. Nichts geht vergessen.
Termine und Disposition
- Ausgangslage
- Terminanfragen per Telefon und Mail, die Disposition im Kopf des Chefs.
- Ansatz
- Anfrage erkannt, Termin vorgeschlagen, Monteur eingeplant. Bestätigt wird von Hand.
Beratung & Treuhand
Belege als Buchungsvorschlag
- Ausgangslage
- Belege kommen unsortiert per Mail und Post; Erfassen bindet Stunden vor jedem Abschluss.
- Ansatz
- Gelesen, dem Mandanten und Konto zugeordnet, als Buchungsvorschlag bereit. Die Buchhaltung gibt frei.
Kunden-Briefings
- Ausgangslage
- Besprechungen erzeugen Notizen; Protokolle und Briefings entstehen danach von Hand.
- Ansatz
- Strukturiert, mit offenen Punkten und Verantwortlichen, am selben Tag beim Kunden.
Fristen und Mandate
- Ausgangslage
- Zehn Listen, zehn Termine, ein Kopf, der alles zusammenhält.
- Ansatz
- Ein Überblick über alle Mandate: was wann fällig ist, wer dran ist.
Ansätze aus Gesprächen mit Unternehmen aus der Region. Keine Messwerte aus Kundenprojekten. Ihren Ansatz besprechen
Friends & Partners
Gemeinsam geht mehr.
Partner und Freunde, mit denen wir zusammenarbeiten. Je nach Aufgabe holen wir sie dazu.
thirty3 Partner für KI-Transformation: von der Strategie zur praktischen Lösung im Unternehmen.
Nexus Coaching Coaching für Führungskräfte und Teams, die KI im Betrieb verankern wollen.
ues.io Plattform für den Bau von Geschäftsanwendungen, wenn eine eigene Anwendung mehr braucht als ein Werkzeug.
Lovable Plattform, die aus einer Idee schnell eine erste Web-Anwendung macht. Gut zum Ausprobieren.
Anthropic Claude Anthropic Claude Die Sprachmodelle hinter unseren Agenten. Wir bauen auf Claude, mit klaren Regeln, welche Daten hinein dürfen und welche nie.
Benetics AI Offizieller Ambassador, kann von Empfehlungen profitieren. Sprachassistent für die Baustelle. Wir verbinden ihn mit Ihrem Büro.
Wo könnte KI in Ihrem Unternehmen den grössten Unterschied machen?
- Vielleicht verbringen Ihre Mitarbeitenden zu viel Zeit mit Administration.
- Vielleicht bezahlen Sie für Software, die nicht richtig passt.
- Vielleicht haben Sie eine Idee für eine neue Dienstleistung.
- Oder Sie möchten zunächst wissen, wie Sie KI sicher einsetzen können.
Finden wir es gemeinsam heraus.
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