Beispiele

Anschauen statt erklären: KI-Beispiele aus dem KMU-Alltag.

So kann KI im Arbeitsalltag aussehen. Alle Beispiele arbeiten mit erfundenen Firmen und Daten. Die Abläufe sind echt. Wo ein Beispiel noch fehlt, steht das so da.

Beispiel ansehen

Tagesüberblick

E-Mails, Termine, offene Aufgaben und die wichtigsten Geschäftsinformationen auf einen Blick, jeden Morgen, bevor der Tag beginnt.

  • Immobilien
  • Treuhand
  • Handwerk & Bau
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Offerten-Assistent

Aus einer Anfrage automatisch einen vorbereiteten Offertentwurf erstellen. Vier Agenten arbeiten. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

  • Handwerk & Bau
  • Dienstleistung
  • Industrie & Gewerbe

Weitere Beispiele folgen: Kunden- und Verkaufsassistent · Dokumenten-Assistent · Einfache Betriebssoftware · Marketing-Assistent

Beispiel-Daten. Keine echten Kunden. Echtes Layout.

Beispiel: Offerten-Assistent

Vier Agenten arbeiten. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

Eine Anfrage, vier digitale Assistenten (wir nennen sie Agenten) und eine Freigabe: Ihre. So wird aus einer E-Mail eine fertige Offerte, ohne dass etwas ohne Ihren Klick rausgeht.

Beispiel-Ablauf Erfundener Betrieb · erfundene Daten
TINA Triage

liest die Anfrage und erkennt, worum es geht

NOA Recherche

holt Preise, Kundendaten und frühere Offerten

ELIA Entwurf

schreibt den Offertentwurf aus der Vorlage

SIE Freigabe

prüfen den Entwurf und entscheiden

ANNA Abschluss

versendet die Offerte und erfasst sie im System

E-Mail · R. Bühler, Uster▸ SIE

Offerte für drei Fenster?

wartet auf Ihren Klick

Freigabe?
Outlook · liest
z. B. bexio · liest
Vorlage · liest
keins
z. B. bexio · schreibt
Vor der Freigabe wird nur gelesen.Geschrieben wird erst nach Ihrem Klick.
  1. TINA · Triage liest die Anfrage und erkennt, worum es geht → erkannt: Offertanfrage · Neukunde Outlook · liest
  2. NOA · Recherche holt Preise, Kundendaten und frühere Offerten → gefunden: 3 frühere Offerten, Preisliste 2026 z. B. bexio · liest
  3. ELIA · Entwurf schreibt den Offertentwurf aus der Vorlage → Entwurf: 4 Positionen · CHF 8 400 Vorlage · liest
  4. SIE · Freigabe prüfen den Entwurf und entscheiden → wartet auf Ihren Klick keins
  5. ANNA · Abschluss versendet die Offerte und erfasst sie im System → gesendet · in bexio erfasst z. B. bexio · schreibt

1 Anfrage · 4 Agenten · 1 Freigabe: Ihre.

Rechenbeispiel mit erfundenen Daten. Beträge und Zeiten sind Annahmen, keine Messwerte aus Kundenprojekten.

Wo könnte KI in Ihrem Unternehmen den grössten Unterschied machen?

  • Vielleicht verbringen Ihre Mitarbeitenden zu viel Zeit mit Administration.
  • Vielleicht bezahlen Sie für Software, die nicht richtig passt.
  • Vielleicht haben Sie eine Idee für eine neue Dienstleistung.
  • Oder Sie möchten zunächst wissen, wie Sie KI sicher einsetzen können.

Finden wir es gemeinsam heraus.

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30 Minuten mit Matthias Zur Studie (PDF) Stand der Studie: 22. September 2026.

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