Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir auf velox-kai.ch mit Ihren Personendaten umgehen. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

Matthias Hasler · Velox-KAi (Einzelfirma) Untere Bruech 113 · 8706 Meilen · Schweiz info@velox-kai.ch · velox-kai.ch

Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@velox-kai.ch.

Welche Daten wir bearbeiten und wozu

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit es für die nachfolgend beschriebenen Zwecke notwendig ist. Wir erheben so wenig Daten wie möglich.

a) Server-Logfiles (technisch notwendig)

Unsere Website wird bei der Infomaniak Network SA in der Schweiz gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Verbindungsdaten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören typischerweise:

Ihre IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
die aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem,
gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern, ihren Betrieb sicherzustellen und Störungen sowie Missbrauch zu erkennen. Die Bearbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website. Wir werten diese Logfiles nicht aus, um Sie als Person zu identifizieren, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Web-Logfiles speichert Infomaniak in der Schweiz. Wie lange sie aufbewahrt werden, legt Infomaniak fest (laut Infomaniak mindestens sieben Tage); wir können diese Frist nicht selbst verkürzen. Nach Ablauf der Frist löscht Infomaniak die Einträge; die genaue Dauer klären wir mit Infomaniak ab und teilen sie Ihnen auf Anfrage an info@velox-kai.ch mit.

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch zählen wir ausserdem, wie oft von einer IP-Adresse aus und für eine E-Mail-Adresse ein Formular abgeschickt wird. Wir speichern dafür weder die IP- noch die E-Mail-Adresse selbst, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert. Die Zähler gelten höchstens 24 Stunden und werden danach automatisch gelöscht.

b) Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (zwingend) und Ihren Namen (freiwillig).

Zweck: Versand unseres Newsletters mit Informationen zu KI-Entwicklungen, Einblicken und Themen aus dem Raum Zürich.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Diesen Bestätigungsschritt protokollieren wir (Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie IP-Adresse und Browserangabe beim Bestätigungsklick), um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch Nachteile entstehen. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink. Alternativ genügt eine kurze Nachricht an info@velox-kai.ch. Der Widerruf gilt ab Eingang; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt.

Aufbewahrung: Wir bearbeiten Ihre Daten, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen. Danach erhalten Sie keinen Newsletter mehr; Ihre E-Mail-Adresse bleibt nur als Sperrvermerk und zusammen mit dem Nachweis Ihrer Einwilligung gespeichert. Beides löschen wir ein Jahr nach Ihrer Abmeldung.

c) Schnellcheck-Resultat per E-Mail

Wenn Sie über unseren Schnellcheck anfordern, das Resultat per E-Mail zu erhalten, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (zwingend), Ihren Namen (freiwillig) und Ihr Resultat (den grössten Hebel laut Schnellcheck).

Zweck: einmalige Zustellung des von Ihnen selbst angeforderten Resultats. Es handelt sich um eine transaktionale E-Mail, nicht um Werbung.

Rechtsgrundlage: Durchführung der von Ihnen angeforderten Massnahme (auf Ihre Anfrage hin erbrachtes Handeln). Wir verwenden diese E-Mail-Adresse nicht für den Newsletter oder für weitere Werbung, ausser Sie haben sich dafür separat angemeldet. Setzen Sie zusätzlich den Haken für den KI-Znüni, erhalten Sie eine separate Bestätigungs-E-Mail; in den Verteiler nehmen wir Sie erst nach Ihrer Bestätigung auf (siehe b).

Aufbewahrung: Wir selbst speichern Ihre Angaben nicht. Brevo bewahrt das Versandprotokoll (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, Zustellstatus) einen Monat auf und löscht es danach.

Auftragsbearbeiter und Hosting

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten. Mit diesen bestehen die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen (Auftragsbearbeitungsverträge). Sie speichern die Daten in der Schweiz oder der Europäischen Union. Ausnahmen sind das eingebettete Video (siehe «Eingebettete Videos») und seltene Zugriffe von Microsoft aus Drittstaaten (siehe «Speicherort und Datenübermittlung»).

Infomaniak Network SA (Schweiz): Hosting der Website. Die Daten werden in der Schweiz bearbeitet.
Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich): Versand des Newsletters und der Schnellcheck-Resultat-E-Mails. Brevo bearbeitet die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Versand- und Zustellinformationen) als Auftragsbearbeiter. Die Datenbearbeitung und -speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Microsoft (Microsoft 365, Datenregion EU): unser E-Mail-Postfach info@velox-kai.ch, in dem die Anfragen aus unseren Formularen eingehen, unser Kalender, die Terminbuchung über Microsoft Bookings und Online-Gespräche über Microsoft Teams. Die Daten liegen in unserem Microsoft-365-Konto mit Datenregion EU.

Wir geben Ihre Daten nicht an weitere Dritte weiter und verkaufen keine Daten. Ausnahme: Spielen Sie das Video auf der Benetics-Partnerseite ab, erhält Google Daten (siehe «Eingebettete Videos»).

Eingebettete Videos

Auf der Partnerseite zu Benetics AI ist ein YouTube-Video eingebettet (Google Ireland Limited). Es wird erst geladen, wenn Sie auf «Abspielen» klicken; vorher besteht keine Verbindung zu YouTube. Mit dem Klick lädt Ihr Browser das Video von youtube-nocookie.com. Google erhält dabei insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Angaben zum Abruf und kann Daten auf Ihrem Gerät speichern (Local Storage, nach der Wiedergabe auch Cookies). Für die Übermittlung beim Laden sind wir mitverantwortlich, für die weitere Bearbeitung ist Google allein verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Google kann Daten auch in den USA bearbeiten; für Unternehmen, die nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind, anerkennen die Schweiz und die EU ein angemessenes Datenschutzniveau. Mit dem Klick willigen Sie in das Laden ein. Wenn Sie das nicht möchten, klicken Sie das Video nicht an.

Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies und binden ohne Ihren Klick keine Drittanbieter ein. Einzige Ausnahme: Spielen Sie das Video auf der Benetics-Partnerseite ab, kann Google Daten auf Ihrem Gerät speichern (siehe «Eingebettete Videos»). Schriftarten werden direkt von unserem Server ausgeliefert (kein externes Schriften-Netzwerk).

Soweit wir selbst Cookies einsetzen, sind diese technisch notwendig, damit die Website korrekt funktioniert. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Speicherort und Datenübermittlung

Wir speichern Personendaten ausschliesslich in der Schweiz und/oder der Europäischen Union. Die EU verfügt aus Sicht des Schweizer Datenschutzrechts über ein angemessenes Datenschutzniveau. Microsoft kann im Rahmen seines Vertrags mit uns in seltenen Fällen, etwa für Support, Wartung oder die Abwehr von Sicherheitsangriffen, auch aus Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU, insbesondere aus den USA, auf diese Daten zugreifen. Solche Zugriffe sind durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission im Datenschutzvertrag von Microsoft abgesichert. Spielen Sie das YouTube-Video ab, kann zudem Google Daten in den USA bearbeiten (siehe «Eingebettete Videos»).

Gespräch anfragen (Kontaktformular)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben («Gespräch anfragen» bzw. «Lieber schriftlich?»), bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Thema und Wunschtermin) ausschliesslich, um das Gespräch zu vereinbaren. Die Anfrage wird als E-Mail an info@velox-kai.ch übermittelt, und Sie erhalten eine Bestätigung. Der Versand erfolgt über Brevo (siehe oben). Die Anfrage und unsere Korrespondenz dazu löschen wir spätestens 12 Monate nach Ihrer Anfrage, ausser daraus ist eine Zusammenarbeit entstanden. Brevo löscht seine Versandprotokolle nach einem Monat.

Wählen Sie über «Termin wählen» direkt eine Zeit, geschieht das auf der Buchungsseite von Microsoft Bookings in unserem Microsoft-365-Konto (Datenregion EU). Wir erhalten dabei die Angaben, die Sie dort eingeben (Name und E-Mail-Adresse, freiwillig weitere Angaben wie Telefonnummer oder Anliegen), und den gewählten Termin; Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Findet das Gespräch online statt, nutzen wir Microsoft Teams, ebenfalls in unserem Microsoft-365-Konto. Auf der Buchungsseite kann Microsoft eigene Cookies setzen; dafür gelten die Hinweise von Microsoft. Wir verwenden Ihre Angaben nur für das Gespräch und löschen den Termin samt Angaben spätestens 12 Monate nach dem Termin, ausser daraus ist eine Zusammenarbeit entstanden.

Melden Sie sich über «Ich möchte mittesten» als Testperson für eine unserer Apps, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen bzw. Ihr Büro ausschliesslich, um Ihren Zugang freizuschalten und Sie zu kontaktieren. Die Anfrage wird als E-Mail an info@velox-kai.ch übermittelt, und Sie erhalten eine Bestätigung (Versand über Brevo); eine Liste wird nicht geführt. Die Anfrage löschen wir spätestens 12 Monate nach Ihrer Anfrage.

Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen,
soweit die DSGVO anwendbar ist, zusätzlich Einschränkung der Bearbeitung und Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@velox-kai.ch. Zur Sicherheit können wir vor der Auskunft Ihre Identität in geeigneter Weise prüfen. Wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb der gesetzlichen Frist (in der Regel 30 Tage nach DSG beziehungsweise einem Monat nach DSGVO).

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmässig bearbeiten, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern (edoeb.admin.ch). Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Massgebend ist das oben genannte Datum der letzten Aktualisierung.