Besprechungsprotokolle
- Ausgangslage
- Protokolle entstehen abends von Hand und kommen spät beim Bauherrn an.
- Ansatz
- Am selben Tag aus der Besprechung aufbereitet: offene Punkte, Verantwortliche, Termine.
KI in Ihrer Branche · Architektur
KI im Architekturbüro: Protokolle, Baueingaben, Offertvergleich.
Architektur ist Textarbeit, die niemand als solche bezahlt: Protokolle, Eingaben, Offerten der Unternehmer. KI nimmt das Aufbereiten ab; das Urteil bleibt beim Büro.
Ein Architekturbüro produziert neben Plänen enorme Mengen Text: Besprechungsprotokolle, Baueingaben, Ausschreibungen, Offertvergleiche, Bauherren-Korrespondenz. Diese Arbeit fällt abends an, wenn die Baustelle ruht, und sie kommt oft zu spät beim Bauherrn an. Genau dort setzt KI sinnvoll an: nicht beim Entwurf, sondern beim Aufbereiten.
Aus einer Besprechung wird am selben Tag ein Protokoll mit offenen Punkten und Verantwortlichen. Eine Baueingabe wird vor der Einreichung gegen die Bau- und Zonenordnung gelesen, damit die Rückfrage der Behörde nicht Wochen kostet. Dafür haben wir mit Baueingabe-Check-KAi eine eigene App gebaut. Unternehmer-Offerten in drei Formaten werden nebeneinander gestellt, Lücken markiert. Die Entscheidung trifft in jedem Fall das Büro.
Was in den Gesprächen auf dem Tisch lag
Drei Ansätze, anonym, aus Gesprächen mit Unternehmen aus der Region. Keine Messwerte aus Kundenprojekten, nur der Ansatz, der jeweils besprochen wurde.
Baueingabe prüfen
- Ausgangslage
- Ob die Eingabe die Vorschriften einhält, zeigt sich erst bei den Rückfragen der Behörde.
- Ansatz
- Gegen die Bau- und Zonenordnung gelesen, Klärungspunkte mit Paragraph markiert. Entschieden wird im Büro.
Offerten vergleichen
- Ausgangslage
- Unternehmer-Offerten in drei Formaten, Positionen nicht deckungsgleich.
- Ansatz
- Nebeneinander gestellt, Lücken markiert. Die Entscheidung bleibt beim Büro.
So gehen wir vor
Immer in derselben Reihenfolge: erst ordnen, dann Regeln, dann freigeben, dann überprüfen. Das Rahmenwerk dazu ist auf «Was wir machen» beschrieben.
- Ordnen
Was läuft schon: offiziell, inoffiziell, und was der Anbieter still eingeschaltet hat.
- Regeln
Drei Datenklassen, eine verantwortliche Person, ein Satz zur Offenlegung.
- Freigeben
Jedes Werkzeug durch den Entscheidungsbaum: frei, mit Bedingung, nie. Die Bedingung steht dabei.
- Überprüfen
Ein Datum, nicht «regelmässig». Was schiefgehen kann, ist benannt, und wie gross der Schaden wäre.
Fragen aus der Branche
Ersetzt das die Bauleitung?
Nein. Es ersetzt das Abtippen. Die Bauleitung entscheidet, was ins Protokoll gehört und was der Bauherr sieht. Sie tut es nur nicht mehr abends um zehn.
Wie sicher ist die Prüfung einer Baueingabe?
Sie zeigt, wo genau hinzuschauen ist, mit Verweis auf den Paragraphen. Sie entscheidet nichts. Die Verantwortung für die Eingabe bleibt beim Büro, und die amtliche Auskunft ersetzt sie nicht.
Unsere Pläne und Bauherrendaten sind vertraulich. Wo landen die?
In einer Umgebung mit Vertrag zur Auftragsbearbeitung, in der Schweiz oder der EU, ohne Training auf Ihren Daten. Was besonders schützenswert ist, bleibt draussen. Das legen wir vor dem ersten Werkzeug fest.
Wo könnte KI in Ihrem Unternehmen den grössten Unterschied machen?
- Vielleicht verbringen Ihre Mitarbeitenden zu viel Zeit mit Administration.
- Vielleicht bezahlen Sie für Software, die nicht richtig passt.
- Vielleicht haben Sie eine Idee für eine neue Dienstleistung.
- Oder Sie möchten zunächst wissen, wie Sie KI sicher einsetzen können.
Finden wir es gemeinsam heraus.
Termin wählen (öffnet in neuem Fenster)
Öffnet Microsoft Bookings in einem neuen Fenster. Sie wählen eine freie Zeit und buchen als Gast, ohne Konto.
Oder direkt per E-Mail an info@velox-kai.ch.
Oder direkt anrufen: +41 79 470 55 84