Offerten aus der Anfrage
- Ausgangslage
- Jede Offerte wird abends geschrieben: Preise nachschauen, Vorlage füllen.
- Ansatz
- Entwurf aus Anfrage, Preisliste und früheren Offerten. Freigabe durch den Chef, dann geht sie raus.
KI in Ihrer Branche · Handwerksbetrieb
KI im Handwerksbetrieb: Offerten, Rapporte, Termine.
Im Handwerk arbeitet das Büro abends nach, was tagsüber auf der Baustelle anfällt. KI schreibt den Offertentwurf, macht aus dem Rapport die Rechnung und schlägt den Termin vor. Der Chef gibt frei.
Elektro, Sanitär, Gartenbau, Schreinerei: Der Betrieb verdient sein Geld auf der Baustelle, und das Büro holt abends auf: Offerten schreiben, Rapporte übertragen, Termine jonglieren. Jede Offerte, die drei Tage liegt, ist eine, die der Konkurrent schneller hat. Jeder Rapport, der Wochen später zur Rechnung wird, ist Liquidität, die fehlt.
Wir bauen den Ablauf so, dass die Anfrage von selbst zum Offertentwurf wird (aus Preisliste und früheren Offerten), der Rapport zu Rechnungspositionen und die Terminanfrage zu einem Vorschlag mit eingeplantem Monteur. Nichts geht raus, bevor der Chef auf Freigabe geklickt hat. Wie das aussieht, zeigt der Offerten-Assistent unter Beispiele.
Was in den Gesprächen auf dem Tisch lag
Drei Ansätze, anonym, aus Gesprächen mit Unternehmen aus der Region. Keine Messwerte aus Kundenprojekten, nur der Ansatz, der jeweils besprochen wurde.
Rapport wird Rechnung
- Ausgangslage
- Stunden und Material stehen auf dem Rapport, die Rechnung entsteht Wochen später.
- Ansatz
- Rapport gelesen, Positionen vorgeschlagen, Rechnung vorbereitet. Nichts geht vergessen.
Termine und Disposition
- Ausgangslage
- Terminanfragen per Telefon und Mail, die Disposition im Kopf des Chefs.
- Ansatz
- Anfrage erkannt, Termin vorgeschlagen, Monteur eingeplant. Bestätigt wird von Hand.
Für die Baustelle
Wie das zusammenspielt Der Rapport, schon auf der Baustelle erfasst.
Der Monteur spricht den Rapport ins Handy, Benetics AI macht daraus einen fertigen Bericht, und wir bringen ihn ins Büro: Rechnung, Auswertung, Ihr System. Velox-KAi ist offizieller Ambassador von Benetics AI und kann von Empfehlungen profitieren.
So gehen wir vor
Immer in derselben Reihenfolge: erst ordnen, dann Regeln, dann freigeben, dann überprüfen. Das Rahmenwerk dazu ist auf «Was wir machen» beschrieben.
- Ordnen
Was läuft schon: offiziell, inoffiziell, und was der Anbieter still eingeschaltet hat.
- Regeln
Drei Datenklassen, eine verantwortliche Person, ein Satz zur Offenlegung.
- Freigeben
Jedes Werkzeug durch den Entscheidungsbaum: frei, mit Bedingung, nie. Die Bedingung steht dabei.
- Überprüfen
Ein Datum, nicht «regelmässig». Was schiefgehen kann, ist benannt, und wie gross der Schaden wäre.
Fragen aus der Branche
Wir haben keine IT-Abteilung. Wer betreut das?
Wir. Das ist der Kern des Angebots: aufsetzen, betreiben, anpassen. Ein fester Ansprechpartner, monatlich. Sie brauchen niemanden einzustellen.
Stimmen die Preise in einer automatisch geschriebenen Offerte?
Sie kommen aus Ihrer Preisliste und Ihren früheren Offerten. Die KI erfindet keine Zahlen. Und sie geht erst raus, wenn Sie den Entwurf gelesen und freigegeben haben.
Lohnt sich das für einen Betrieb mit acht Leuten?
Die Frage klären wir im ersten Gespräch ehrlich: Wie viele Offerten pro Woche, wie viel Bürozeit pro Rapport. Unter einer bestimmten Menge lohnt es sich nicht. Dann sagen wir das.
Wo könnte KI in Ihrem Unternehmen den grössten Unterschied machen?
- Vielleicht verbringen Ihre Mitarbeitenden zu viel Zeit mit Administration.
- Vielleicht bezahlen Sie für Software, die nicht richtig passt.
- Vielleicht haben Sie eine Idee für eine neue Dienstleistung.
- Oder Sie möchten zunächst wissen, wie Sie KI sicher einsetzen können.
Finden wir es gemeinsam heraus.
Termin wählen (öffnet in neuem Fenster)
Öffnet Microsoft Bookings in einem neuen Fenster. Sie wählen eine freie Zeit und buchen als Gast, ohne Konto.
Oder direkt per E-Mail an info@velox-kai.ch.
Oder direkt anrufen: +41 79 470 55 84